IT Audit – Ensuring Security, Compliance, and Efficiency

IT-Audit – Sicherheit, Compliance und Effizienz gewährleisten

Ein IT-Audit bildet die Grundlage, um kritische Geschäftsprozesse zu schützen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überprüfen und die Effizienz der internen Prozesse zu optimieren. IT-Auditoren spielen eine zentrale Rolle bei der Überprüfung von Systemen, der Identifizierung und Bewertung von Risiken und der Sicherstellung, dass Organisationen die erforderlichen Sicherheits- und Betriebsstandards einhalten.

Was genau ist ein IT-Audit?

Ein IT-Audit umfasst eine gründliche Überprüfung der IT-Infrastruktur, Prozesse und Kontrollsysteme eines Unternehmens, um deren Wirksamkeit und die Einhaltung relevanter Vorschriften zu bewerten. Geschulte und erfahrene IT-Auditoren überprüfen hierbei wichtige Systeme, bewerten das Risikomanagement und stellen sicher, dass Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Daten vorhanden sind. Ein gut durchgeführtes IT-Audit hilft dabei, Systemineffizienzen und Risiken, wie Cyberangriffe oder Datenlecks, zu identifizieren und stellt sicher, dass die Organisation besser geschützt sind.

Zu den zentralen Elementen eines IT-Audits gehören:

Bewertung der IT-Sicherheit: IT-Auditoren prüfen die Sicherheitsmaßnahmen, wie Firewalls, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass die Daten des Unternehmens geschützt und unbefugter Zugriff verhindert wird.

Risikomanagement: Auf Basis von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen werden potenzielle IT-Risiken, wie veraltete Software, Schwachstellen in der Systemarchitektur oder den internen Prozessen identiifiziert.

Projektbegleitende Prüfung bei EInsatz von Informationstechnologie nach IDW PS 850:

Hier wird ein IT-Projekt, wie die Entwicklung, Einführung, Änderung oder Erweiterung IT-gestützter Systeme prüfend begleitet. Ziel ist es die Projektrisiken zu mindern und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung zu überwachen.

Eine Migrationsprüfung ist entscheidend, wenn Unternehmen IT-Systemänderungen vornehmen, sei es bei der Migration von Daten auf eine neue Software oder bei der Umstellung von lokalen Lösungen auf Cloud-basierte Plattformen. Diese Audits stellen sicher, dass die Migration korrekt, sicher und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt wird. Die Prüfung und Überwachung erfolgt projektbegleitend, wodurch zeitnahe Reaktionen und Maßnahmen bei möglichen Abweichungen von gesetzten Zielen ermöglicht werden.

• Typische Schwerpunkte einer Migrationsprüfung sind u.a.:
• Prüfung der Projektorganisation
• Prüfung der Projektphasen
• Planung
• Entwicklung
• Einrichtung
• Test
• Produktivsetzung

Compliance-Prüfungen nach IDW PS 860 (IT-Prüfung außerhalb der Abschlussprüfung):

Der Fokus von Compliance-Prüfungen liegt auf der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Zusammenhang mit IT-Systemen und Prozessen. Prüfungsgegenstand können die selbst gesteckten strategischen Ziele sowie die gesetzlichen Vorschriften, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder branchenspezifische Standards sein.

Datenschutzprüfungen zielen darauf ab, zu prüfen, wie Organisationen personenbezogene Daten verwalten und schützen, um sicherzustellen, dass sie die Datenschutzvorschriften wie die DSGVO und länderspezifische Gesetze, wie das Personal Information Protection Law (PIPL) in China, eingehalten werden.

Zusammenfassung:

Ein IT-Audit ist ein wesentlicher Prozess, um die technologische Infrastruktur eines Unternehmens zu schützen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch IT-Sicherheitsüberprüfungen, Datenschutzprüfungen und Migrationsprüfungen können Unternehmen nicht nur Risiken minimieren, sondern auch ihre Systeme optimieren und so digitale Wettbewerbsvorteile erfolgreich nutzen.

Wir sind seit 2022 offiziell im IDW IT-Auditoren Verzeichnis aufgeführt. https://www.idw.de/caruso/idw/mitgliedschaft/verzeichnis-it-auditoren/